Меню
Главная - Полезная информация - Сокращение кадровое делопроизводство

Сокращение кадровое делопроизводство

сокращение кадровое делопроизводство

При этом часто представители организации-исполнителя не посещают офис заказчика, т. е. работа производится полностью дистанционно.Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с работником. В 2018 году руководители данных компаний и ИП вправе отказаться от составления локальных нормативных актов. В течение 4 месяцев с момента утраты статуса микропредприятия, руководство обязано оформить «традиционную» кадровую документацию.

Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — сложная процедура. Она требует детального изучения нормативной базы и отслеживания всех изменений. Грамотное построение кадрового учета способствует построению трудовых отношений в рамках законодательства.

Это значит, что сокращение совместителя при сокращении штата не является основанием для его увольнения с основной должности, даже если речь идет о внутреннем совместительстве.

Основания для оспаривания увольнения работника по сокращению штата

Обращение в суд с целью оспаривания увольнения по сокращению штата сотрудников не редкость. Основы рассмотрения таких дел заложил Конституционный суд РФ, определив, что кадровая политика предприятия относится к ведению работодателя и он вправе на свое усмотрение проводить обоснованное сокращение штата в соответствии с нормами действующего законодательства (например, определение КС от 22.12.2015 № 2768-О).

Среди оснований для позиции работника в спорах о сокращении штата стоит отметить:

  • Нарушение работодателем процедуры сокращения штатов.

Процедура сокращения в кадровом делопроизводстве имеет несколько подводных камней. Руководителю предприятия необходимо не только четко соблюдать алгоритм сокращения, но также и правильно определить, какие денежные выплаты положены каждому работнику.

Не всегда легко решить эти проблемы. Все дело в том, что ответы на все вышеперечисленные вопросы содержатся в разных статьях Трудового Кодекса РФ.

Кроме того, руководитель должен быть в курсе, с каких пособий необходимо платить налоги.

Первое, что необходимо знать – это то, что каждому сотруднику в связи с сокращением полагается выходное пособие. Размер выплаты не может быть меньше среднемесячной заработной платы работника, это очень важно. Обратите внимание на то, что в выходном пособии может быть указан повышенный его размер.

Важноimportant
И. Соколова Нюансы процесса сокращения сотрудников

Снижение объемов производства, недостаток заказов, нестабильное положение рынка — в конечном счете все это приводит к сокращению численности персонала в компаниях. На практике процедура высвобождения сотрудников продолжает вызывать множество вопросов, которые и сегодня актуальны практически для всех организаций. Перед тем как уволить работника, нужно основательно подготовиться, произвести необходимые процедуры и документально их зафиксировать в соответствии с требованиями, установленными нормами трудового права.

В расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (п.2 ч.


Первой ст. 81 ТК РФ) особенностью является сама процедура проведения сокращения численности или штата работников.

Вниманиеattention
Дело в том, что действующим законодательством продление срока уведомления не предусмотрено. Например, 27 марта 2010 года сотрудника предупредили об увольнении 28 мая 2010 года в связи с сокращением занимаемой должности. Если по истечении указанного срока сокращение не состоится и работник продолжит работу в прежней должности, то уволить его по данному основанию можно, только заново уведомив его об этом не менее чем за два месяца.

Следующее обязательное требование: предложение увольняемому работнику имеющейся у работодателя вакантной должности, как соответствующей квалификации, так и нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы. Это оформляется в виде списка вакансий, где работник должен написать либо согласие, либо отказ и поставить свою подпись и дату.
Хотя это и является обязательным условием при сокращении численности или штата сотрудников, предусмотренным статьей 179 ТК РФ, сама процедура такого рассмотрения не прописана. Чтобы подтвердить соблюдение данного требования, имеет смысл создать специальную комиссию, которая займется рассмотрением вопроса о преимущественном праве на оставление на работе того или иного сотрудника, его квалификации, производительности труда. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается, например, лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; семейным – при наличии двух или более иждивенцев; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы и т.п.
(ч. вторая ст. 179 ТК РФ).
Договор заключается в несколько этапов:

  • Получение необходимых бумаг.
  • Оформление заявления.
  • Составление и подписание соглашения.
  • Формирование приказа на прием.
  • Заведение карточки Т-2.
  • Внесение записи в трудовую.
  • Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.

Ведение на малом предприятии

  • В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел.
  • Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг. Все вопросы будет решать сторонняя специализированная организация.
  • Сложности с документооборотом возникают, если организация крупная, имеет структурные единицы и большой объем документации. В этом случае обязанности по передаче бумаг может возлагаться на курьера.

Когда это возможно? Согласно общим правилам работодатель должен предупредить служащего о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Если сотрудник готов освободить место раньше и дает на это письменное согласие, то на момент увольнения кроме прочих выплат он получает среднемесячную заработную плату в размере, пропорциональном количеству дней, оставшихся до сокращения штаба (срока предупреждения об увольнении).

И работник, и работодатель должны знать, что при сокращении штаба они должны решить все финансовые вопросы. Руководитель должен компенсировать все неиспользованные отпуска и произвести окончательный расчет по заработной плате.
Иногда сотрудник после увольнения обращается в организацию с просьбой о дополнительных выплатах. Это возможно, если бывший работник заболел или получил травму в течение 30 дней после сокращения.

  • кадровые приказы (на отпуска, премии, командировки и т. д.);
  • карточки Т-2;
  • трудовые;
  • соглашения;

В прочие обязательные бумаги входят следующие:

  • штатное расписание;
  • положение по ОТ;
  • журнал регистрации командировок;
  • правила внутреннего распорядка;
  • прочие.

Должностные инструкции и Колдоговор вести не обязательно, однако эти документы есть почти у каждого работодателя.

После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы. Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда.

Трудовым кодексом установлено персональное предупреждение работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (см. Приложения). Трудовой кодекс предусматривает возможность сокращения срока уведомления, но при соблюдении определенных условий (ст. 180 ТК РФ). Во-первых, для этого необходимо получить согласие работника.
Во-вторых, после получения согласия необходимо выплатить сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, определяемого пропорционально времени, оставшемуся до увольнения (см. Приложения). А можно ли продлить срок уведомления? После того, как работодатель уведомит об этом сотрудника (письменно и под роспись), изменить дату увольнения на более поздний срок он не вправе ни в одностороннем порядке, ни по соглашению сторон.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *