Меню
Главная - Полезная информация - Открытие должности в штатном расписании

Открытие должности в штатном расписании

открытие должности в штатном расписании

Собирается разнообразная статистическая информация и производится расчет на основании нормы выработки.

  • Далее следует оформление новой должностной инструкции, которая предназначена для новой должности. В рамках этого этапа производится определение, а также корректировка нормативов рабочих функций с опорой на расчёт трудозатрат.
  • Нужно составить докладную записку на имя начальника организации. Данную бумагу должен писать начальник отдела, в котором создаётся новое подразделение структурного типа.
  • Руководитель, получивший письмо от начальника отдела, издаёт приказ. В нём должен быть указан отдел, в котором появится новая должность, а также размер зарплаты человека, её занимающего.

Изменения могут быть введены чуть позже.

Важноimportant
Если на предприятии нет системы нормирования работы, рекомендуется использовать стандарты Минтруда.

  • Формирование должностной инструкции для вводимой должности. Исходя из исчисления трудозатрат, корректируются необходимые функции для исполнения новым подчиненным.

Затем составляется проект инструкции.
  • Оформление докладной записки. Подобную записку должен составлять начальник того отдела, в который вводится новая вакансия.

    В указанном документе должна отражаться информация, доказывающая потребность в новом сотруднике. Фактически, подобная записка является первичным обоснованием введения новой должности.

    К ней также необходимо приложить проект инструкции.

  • Публикация распоряжения руководителя. В тексте документа должна находить место информация о подразделении, куда вводится новая должность, и объем заработной платы субъекта.
  • Делопроизводство

    Если сотрудник, с которым заключен гражданский контракт, фактически выполняет работу по определенной специальности, квалификации или должности, это соглашение будет лишь прикрытием для лишения его льгот и преимуществ, установленных Трудовым кодексом РФ. Так что не имеет смысла заключать гражданско-правовой договор, если из его предмета видно, что налицо выполнение трудовых обязанностей.
    Трудовое право, чтобы защитить интересы работника, предусматривает следующее условие. Если соглашение, названное, к примеру, договором подряда, будет содержать все существенные признаки трудового договора, то к нему должно применяться трудовое законодательство (ч.3 ст.11 ТК РФ).

    Введение новой должности в штатное расписание организации

    Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Запомните главное

    Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала

    Галина Дугина — юрист, кандидат педагогических наук, эксперт журнала «Кадровое дело»

    Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое.

    Рубрики

    Как ввести новую должность в штатное расписание?

    Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

    В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

    • Выявить необходимость во внесении изменений;
    • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
    • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

    Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

    Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

    Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

    Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году?

    Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

    Порядок действий, этапы и правила

    Определение необходимости добавления штатной единицы

    Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

    Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

    Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т. д.).

    Введение новой должности в штатное расписание

    Инфоinfo
    Это обусловлено тем, что дата приказа может не совпадать со временем введения новой вакансии.

    Важные документы

    Данная процедура, должна быть, оформлена строго в рамках закона. Для этого действие сопровождается определенными документами:

    1. Первым делом, издаётся соответствующий приказ, заверенный подписью руководителя организации. Форма такого документа не регламентирована строго, поэтому может быть составлена в произвольной форме.

    Однако, при оформлении стоит придерживаться государственного стандарта под названием Р 6.30-2003.
  • Стоит уделить особое внимание составлению должностной инструкции. Она должна создаваться для определенной должности соответственно и предназначаться для неопределенного круга сотрудников без указания их имён.
  • Штатное расписание от а до я

    Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

    Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

    Оформление новой должностной инструкции

    На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

    После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

    Составление докладной записки на имя руководителя

    Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

    В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

    Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

    Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

    Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

    • Объемы работ были увеличены;
    • Внедрены дополнительные технологии или направления;
    • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

    Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

    Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

    Пример обоснование также называют служебной запиской.

    Как в штатном расписании отразить вакансию

    Введение новой должности в штатное расписание бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий. Однако бюджетным структурам необходимо опираться не только на решение руководителя, но и на положения профессиональных стандартов.
    Подразумевается, что вводимые должности должны отвечать не только квалификационным требованиям стандартов, но наименованиям профессий, приведенных в профессиональных стандартах.

    Для коммерческих организаций профстандарты по большей части носят рекомендательный характер, однако это не означает, что руководители коммерческих компаний не могут воспользоваться положениями стандартов для введения новой должности в своей компании.

    Приказ о внесении корректировок в штатное расписание

    Главным обоснованием введения новой должности в штатное расписание является приказ руководителя компании.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *