Меню
Главная - Новости - Образец заполнения акта сверки по доверенности

Образец заполнения акта сверки по доверенности

образец заполнения акта сверки по доверенности

В табличной части указывается перечень операций, осуществленных в определенном периоде.

Указываются суммы, переданные или полученные по каждому факту сотрудничества. При этом каждый показатель подтверждается ссылкой на первичный документ (счет-фактура, чек и прочее).

Для отображения в таблице берутся данные, отображенные на дебетовых и кредитовых счетах. В итоговой части таблицы подсчитывается общий оборот по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо. В конце акта следует вписать итоги сверки.

При наличии задолженности делается запись примерно такого вида: «По данным организации на такую-то дату выявлена задолженность со стороны контрагента в пользу организации при проверке операций за такой-то период на сумму ___».

В случае отсутствия задолженности пишется значение «0.00 рублей». Готовый акт направляется контрагенту для сверки.

Акт сверки взаиморасчётов

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием.

Использование акта сверки взаимных расчетов меж организациями предупреждает возникновение ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Но документ должен составляться с учетом определенных требований. В частности должны наличествовать реквизиты, определяющие стороны-участники, конкретный период сверки, свершенные операции и расчеты.

Хотя унифицированная форма акта сверки не предусмотрена, но целесообразно присутствие в документе таких реквизитов как:

  • название документа;
  • наименования сторон;
  • дата подписания акта;
  • период сверки;
  • ссылки на первичные документы по свершенным операциям;
  • суммы расчетов в денежном эквиваленте;
  • итоговое сальдо;
  • подписи ответственных лиц и печати сторон.

Как и всякий документ, акт сверки подписывается должностными лицами.

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий?

Данные по операциям отражаются в хронологическом порядке, в соответствие с периодом сверки.

Первоначально бухгалтер отражает входящее сальдо на начало периода, после чего вписывает все операции в течение отчетного периода (по одной строчке – на каждую операцию):

  • номер по порядку (1, 2, 3..);
  • описание операции (Отгрузка товара согласно накладной №___ от ___);
  • сумма операции в рублях.

Операции по отгрузке товара, оказанию отражаются по кредиту, перечисление оплаты – по дебету.

После внесения всех операций бухгалтер отражает сумму исходящего сальдо на конец периода.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов можно скачать здесь ⇒ Акт сверки (образец).

Шаг-4.

Сверка расчетов с контрагентами. бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Инфоinfo
И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:

  1. Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.
  2. Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору.

В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта.

Доверус.ру

Согласно Письму Минфина РФ №07-05-04/2 от 18.02.2005, организации вправе составлять акт в свободной форме, но при наличии обязательных реквизитов:

  • информация о сторонах, между которыми производится сверка (наименование организации/ФИО ИП, коды ЕГР, должности подписантов);
  • период сверки;
  • номера и даты договоров, в рамках которых производится сверка;
  • дата составления акта.

Акт считается действительным при наличии подписей сторон и печатей организаций, между которыми производится сверка.

Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов организации с налоговой инспекцией«.

Форма акта сверки

Бланк акта сверки выглядит как таблица, в которой каждый из контрагентов заполняет свою часть в соответствие с данными учета на предприятии.

Доверенность на право подписи актов сверки

Партнером при этом может выступать поставщик товара или получатель, госфонд, налогоплательщик, два подразделения одной корпорации и т.д.

Кроме того основанием для создания акта сверки взаиморасчетов может становиться:

  • возможность получения отсрочки платежей;
  • наличие большого количества позиций в ассортименте компании;
  • присутствие дорогостоящих товаров в списке реализуемых;
  • осуществление инвентаризации по расчетам;
  • потребность подтверждения расчетов перед вышестоящими инстанциями.

Периодичность составления акта сверки определяется взаимодействующими сторонами. Документ может составляться раз в месяц, полугодие, год или с более длительным интервалом.

Но в любом случае в содержание акта должны включаться все операции, свершенные в избранном периоде.

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

При отсутствии расхождений документ подписывает бухгалтер организации-контрагента и возвращает инициатору сверки.

Как сделать электронно

Создать акт сверки взаимных расчетов можно при помощи программы 1С. Организация-поставщик для этого использует меню «Продажа», а организация-покупатель – меню «Покупка».

Далее алгоритм действия таков:

В избранном меню Выбирается раздел «Расчеты с контрагентами» Добавляется новый документ Акт сверки взаиморасчетов, посредством нажатия кнопки «Создать» В открывшемся документе указывается контрагент, по которому проводится сверка расчетов; валюта расчетов; номер договора поставки/покупки Далее осуществляется заполнение документа Вручную или при помощи кнопки «Заполнить» вносятся данные о собственной организации, включая колонки «Дебет» и «Кредит». Аналогично заполняются данные о контрагенте.

Как правильно заполнить образец акта сверки

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Как составить акт сверки взаиморасчетов

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *